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重磅消息 | 中國即將正式加入海牙公約,留學(xué)文書認(rèn)證程序大大簡化!

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發(fā)表時(shí)間:2023-03-22 15:09

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3月10日,外交部發(fā)言人毛寧應(yīng)詢介紹了中國加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》(以下簡稱《公約》)對中國公民和企業(yè)的積極意義。

毛寧指出,3月8日,中國駐荷蘭大使談踐代表中方正式向《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》保管機(jī)關(guān)荷蘭外交部遞交加入書,標(biāo)志著中國正式加入《公約》。11月上旬,《公約》將在中國生效實(shí)施。

這是中國文書領(lǐng)事認(rèn)證領(lǐng)域的一個(gè)重要的里程碑,標(biāo)志著中國更進(jìn)一步地融入世界主流。目前世界上大部分國家和地區(qū)都是該公約的成員國,中國的加入將會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)該公約在全球的發(fā)展。

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01

海牙公約背景知識(shí)

1961年10月5日,海牙國際私法會(huì)議在第九屆會(huì)議上通過了《公約》草案,并于1965年1月24日正式生效。主要包括“取消”和“附加”兩個(gè)核心內(nèi)容:
一是取消領(lǐng)事認(rèn)證,規(guī)定締約國應(yīng)對屬于本公約適用范圍內(nèi)的公文書免予認(rèn)證;
二是使用附加證明書(Apostille)。文書來源國主管機(jī)關(guān)簽發(fā)附加證明書,以證明文書簽署人履職行為的身份、簽字及相關(guān)印鑒的真實(shí)性。
《公約》是海牙國際私法會(huì)議框架下適用范圍最廣、締約成員最多的重要國際條約。目前,成員國包括歐盟各國、俄羅斯、美國、日本、韓國、澳大利亞等國家以及大多數(shù)“一帶一路”建設(shè)參與國。

02

海牙認(rèn)證和使館認(rèn)證的區(qū)別是什么?

海牙認(rèn)證只需要兩步,辦理的時(shí)間短,有效簡化認(rèn)證流程。
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使館認(rèn)證通常需要經(jīng)過公證-外交部單認(rèn)證-使館雙認(rèn)證,辦理手續(xù)更復(fù)雜。且辦理的時(shí)間長,具體還要看當(dāng)?shù)卣臅r(shí)間。
大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國使用。比如意大利駐中國領(lǐng)事館大使館,只能拿到意大利使用,出了意大利就不能使用了,且辦理的時(shí)間較長。
海牙認(rèn)證可以在任何一個(gè)海牙公約成員國使用。

03

對于留學(xué)生的重大利好

中國加入海牙公約,對于出國留學(xué)、旅游、移民、工作、探親等需求的人都是一個(gè)非常重大的好消息,因?yàn)檫@些事由在辦理出國簽證的時(shí)候都需要做單雙認(rèn)證或海牙認(rèn)證。
如果是想要多國混申的同學(xué),就更麻煩了,比如你混申韓國和英國的學(xué)校,那么你韓國和英國的使領(lǐng)館認(rèn)證都要做。
而11月海牙認(rèn)證生效后,不管你單申一個(gè)國家,還是多國混申,都只要做海牙認(rèn)證就可以了。
出國留學(xué)也就越來越方便啦!
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&問題解答

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Q:什么是《海牙公約》及“海牙認(rèn)證”?

A:《關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,以下簡稱《海牙公約》),參與這個(gè)公約的國家稱為海牙公約國,中國的文件在海牙成員國使用時(shí)文件需要辦理海牙認(rèn)證。

海牙認(rèn)證即APOSTILLE認(rèn)證,是指由海牙成員國政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的,對原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證,并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽,這個(gè)過程就叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽,即海牙認(rèn)證。
海牙認(rèn)證,也被稱為國際認(rèn)證,相當(dāng)于是學(xué)位證書的二次權(quán)威認(rèn)證,國家跟國家之間的學(xué)歷學(xué)位,公司注冊,出生證明等等,擁有海牙認(rèn)證后都是通用了。
海牙認(rèn)證主要針對海牙成員國,用于海牙公約國出具的文件可以得到其他海牙成員國的承認(rèn)。目前簽署了《海牙公約》的國家地區(qū)有108個(gè),以及42個(gè)被海牙公約承認(rèn)的地區(qū)。
中國內(nèi)地加入之前,無論是中國文書拿到國外使用,還是國外文書到中國來使用,由于中國內(nèi)地不是成員國,因此都需要辦理使領(lǐng)館認(rèn)證,11月生效后,則只需要辦理簡單的海牙認(rèn)證手續(xù)即可。

Q:為什么需要海牙認(rèn)證?

A:正如人出國需要簽證,文件出國想要得到認(rèn)可同樣需要被“認(rèn)證”,我國領(lǐng)事認(rèn)證制度通常被稱為“雙認(rèn)證”。在正式加入海牙公約之前,國外出具的文書如果需要在中國內(nèi)地適用,則需要在國外當(dāng)?shù)剞k理公證認(rèn)證后,再在中國駐外使領(lǐng)館辦理認(rèn)證;同樣的,中國內(nèi)地出具的文件如果想要在國外使用,也需要經(jīng)過中國外交部領(lǐng)事館或其委托的地方人民政府外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證。整個(gè)過程時(shí)間成本和費(fèi)用成本很高。

在全球貿(mào)易日益頻繁的發(fā)展過程中,對于國家間文書認(rèn)證的流程及成本簡化需求日益強(qiáng)烈,催生出了一系列通過加入國際公約或雙/多邊公約的需求,《海牙公約》就是其中的一項(xiàng)重要實(shí)踐。

海牙認(rèn)證本身和大使館認(rèn)證、領(lǐng)事館認(rèn)證同樣屬于國際認(rèn)證,但在國際認(rèn)證方面卻更為簡單,所需時(shí)間更短,價(jià)格也更加便宜。需要注意的是,海牙認(rèn)證并不證明文件的內(nèi)容本身,僅通過驗(yàn)證簽名的真實(shí)性和簽署文件機(jī)構(gòu)的資質(zhì)來證明外國的公文是否有效


Q:海牙認(rèn)證的文件范圍有哪些?

A:海牙認(rèn)證可以辦理的個(gè)人文件包括:結(jié)婚/離婚證、出生證、親屬關(guān)系證明、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書/聲明書、綠卡/護(hù)照;邀請函、單身證明、判決書認(rèn)、遺囑、無犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等。

海牙認(rèn)證可以辦理的公司文件包括:授權(quán)委托書、各國公司注冊資料、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、生產(chǎn)許可證、自由銷售證明、完稅證明、ISO證書、產(chǎn)品的檢測報(bào)告、商標(biāo)注冊證、CE認(rèn)證證書、出口商登記表等。

| 信息來源:中華人民共和國外交部、百度

| 圖片來源:百度

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